Google for Education studytour (deel 3): Lisa Bodell

Lisa Bodell, CEO, futurethink

Lisa Bodell believes in the power of simplification. She is the founder and CEO of futurethink, a company that uses simple techniques to help organizations embrace change and increase their capability for innovation. She has used the power of simplification to launch three successful businesses, write two books (Kill the Company and Why Simple Wins), travel to over 40 countries and all 50 states, and sit on boards such as Novartis’ Diversity and Inclusion Board and the Global Advisory Council for the World Economic Forum. 
 

Why simple wins

De tweede keynotespreker was Lisa Bodell. Het onderwerp waarover zij sprak was: 

 

 "Simple techniques to help organizations increase their capability for innovation"

 

Hoe krijg je meer ruimte voor innovatie? 

 

Ze begon met een eenvoudige vraag:

Wat doe je elke dag? Daar kwamen verschillende antwoorden op, die eigenlijk terug te brengen zijn naar vergaderingen, e-mails en verslagen schrijven.

 

Zijn dat ook de dingen die je het belangrijkst vindt en het liefst doet?

Niet alles hoeft tegelijk en niet alles heeft dezelfde prioriteit.

We hebben last van de "Complexity trap"!

Het is dus belangrijk om na te denken over welk werk belangrijk is.

Hoe zorg je nu dat je uit de Complexity trap komt en dingen simpeler worden?

 

  1. "Turn commom sense into commom practice": Denk na over wat je dagelijkse activiteiten zijn en maak een lijstje met wenselijke activiteiten. 
  2. "Reverse your assumptions": Kijk hoe je aannames kunt veranderen. Bijvoorbeeld: Hoe kunnen we onze wekelijkse vergadering verbeteren. Zet de aannames op een rij en bedenk alternatieven. 1 uur-> 39 minuten; in de vergaderzaal -> op een geheime locatie
  3.  'Kill stupid rules": Bedenk met elkaar welke regels er overboord kunnen. Lisa vertelde hierbij het verhaal van de apen en de banaan. In het filmpje hieronder zie je het verhaal.

 

Welke dingen doe jij omdat ze nou eenmaal altijd zo gedaan werden?

             4. "Establish habits":  Wat wil je dat mensen in jouw organisatie doen? Wat willen we versimpelen. Maak afspraken met

                  elkaar en spreek elkaar er op aan.

             5. "Become chief simplifier"

Een paar manieren om te versimpelen:

 

  • Killing stupid rules: bespreek vooraf dat er rode en groene regels zijn. De rode zijn nodig en verplicht en mogen niet verwijderd worden.
  • No scroll e-mails: schrijf een email zo dat je niet hoeft te scrollen. Is het verhaal dat je wilt vertellen te lang? Loop dan naar degene toe of pak de telefoon.
  • Embrace airplane mode: zet alle telefoons op airplane mode, elke dag of week op dezelfde tijd. Je wordt niet gestoord door telefoontjes en e-mails en kunt doorwerken.
  • Divide and conquer:  Verdeel en heers; wie gaat er heen? Niet allemaal, maar verdeel de taken. Vertel elkjaar daarna wat er besproken is.

Conclusie

Denk na over hoe je werk doet. Doe je de dingen die belangrijk zijn?

Of doe je dingen zo, omdat het altijd al zo is gedaan?

Bekijk je taken kritisch, kill stupid rules en vecht voor wat je belangrijk vindt.

Ga met elkaar in gesprek over waarom jullie als team de dingen doen zoals je ze doet.

 

Doen jullie het werk dat waarde heeft?

Commentaar schrijven

Commentaren: 0